امکانات دفتر مجازی

دفترهای مجازی این امکان را می‌دهند که بدون نیاز به یک مکان مشخص کسب‌وکارها بتوانند به کار خود ادامه دهند. هرچند دفترهای مجازی عمدتاً برای کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها مورداستفاده قرار می‌گیرد اما برخی از شرکت‌های بزرگ هم هستند که با تعداد زیادی از فریلنسرها کار می‌کنند که این دفاتر برای آن‌ها هم مناسب هستند و از این دفاتر استفاده می‌کنند.

دفترهای مجازی به شرکت‌های تازه‌تأسیس و یا حتی فریلنسرها اعتبار میافریند. شما با استفاده از این دفترها می‌توانید با پرداخت هزینه بسیار کمی مشتریان خود را جذب کنید و به کسب درآمد بپردازید. شرکت‌هایی هستند که با استفاده و خرید از اشتراک ماهانه از آنها از دفتر کارهای مجازی که در اختیار شما قرار می‌دهند استفاده کنید.

همان‌طور که گفته شد دفترهای مجازی مزایای بسیار زیادی دارند که در ادامه به معرفی برخی از آن ها می‌پردازیم

مدیریت کامل تماس‌ها و ارتباط بهتر با مشتریان

با استفاده از دفاتر مجازی می‌توانید یک تلفن ثابت سازمانی در اختیار داشته باشید که می‌توانید قسمت‌های داخلی متعددی را برای هر فرد و با هر تعداد تعریف کرد.

این تلفن ثابت به مدیران و کار آفرینان این امکان را می‌دهد که به هر تعدادی که می‌خواهند تعداد داخلی‌های خود را افزایش یا کاهش دهند.

 قابلیت جابه‌جایی

یکی دیگرهای قابلیت‌ها و مزایای مهم دفترهای مجازی، قابلیت جابه‌جایی است. به طور مثال اگر دفتر شما در تهران است؛ می‌توانید تماس‌های دفتر کار خود و همچنین سایر کارهای خود را در شیراز انجام دهید به‌طوری‌که انگار در تهران و در دفتر کار خود هستید.

 

افزایش تعداد افراد مشغول به کار

زمانی که از دفترهای مجازی استفاده می‌کنید عملاً دیگر نگران کمبود جا برای کارمندان و اضافه‌کردن آن ها ندارید. به همین دلیل می‌توانید تعداد زیادی از افراد را استخدام کنید تا به‌صورت دورکار، با شما همکاری داشته باشند. این مورد از مزایای دفترهای مجازی بسیار موردتوجه کار آفرینان و کارمندان قرار دارد به این دلیل که امکان استخدام نیروهای بیشتر فراهم می‌شود و بازدهی شرکت و حتی کارمندان بالاتر می‌رود.