ما در این مقاله قصد داریم که درباره ثبت صورتجلسه تغییرات در شرکت بحث کنیم. هنگامی که جلسه ای برگزار می گردد برای اینکه جلسه ی ما به رسمیت شناخته شود لازم است در پایان جلسه همه ی تصمیمات و گفتگوهایی که در جلسه مطرح شده نوشته و ثبت گردد که به این عمل صورتجلسه گفته می شود. نکاتی که در صورتجلسه ضروری ذکر شود عبارتند از تاریخ و ساعت، مکان برگزاری صورتجلسه، تصمیمات و گفتگوهایی که در جلسه مطرح می شود، می باشند.
قوانین مهمی که در هنگام ثبت صورتجلسه تغییرات در شرکت باید رعایت شود، عبارت است از:
در هنگام تنظیم صورتجلسه تغییرات در شرکت رعایت کردن چندین موارد ازاهمیت ویژه ای برخوردار می باشد که لازم هر شخصی که صورتجلسه را تنظیم می کند این موارد را رعایت کند:
- درج کردن شماره جلسه
- مشخص کردن اعضایی که شرکت می کنند به همرا سمت و مسئولیت آنها
- دستور جلسه که هدف تشکیل جلسه در آن مطرح شده است
- مطالب و مباحثی که در جلسه مطرح شده است
- تصمیمات اخذ شده در جلسه
- مکان، زمان، شروع و پایان، تاریخ و محلی که جلسه برگزار می شود
- تکلیف جلسه که اگر جلسه ادامه پیدا کرد آیا دوباره برگزار می شود
- ثبت صورتجلسه و تغییرات شرکت
پس از اینکه فرایند ثبت شرکت، موسسان شرکتها لازم است برای هر نوع تغییری که ایجاد می شود و سایر مواردی که در اساسنامه مطرح شده و به تصویت رسیده باشد لازم است که به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری اطلاع بدهند.
پیشنهاد می شود برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امور ثبتی به سایت کارنیل وب برای ثبت شرکت مراجعه کنید و خدمات مربوط به آن بهره مند شوید.
