راهنمای ثبت شرکت برای صاحبان کسب و کار در ایران می تواند بسیار مفید باشد. یک راهنمای کامل به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا نوع شرکت مناسب را برای کسب و کار خود انتخاب کنند، الزامات ثبت شرکت را به درستی درک کنند، مشکلات بعد از ثبت شرکت را پیش بینی کنند و نحوه تأمین مالی و هزینه های مرتبط با ثبت شرکت را مدیریت کنند.
در راهنمای ثبت شرکت، مراحل ثبت شرکت به طور دقیق توضیح داده شده است و شامل اطلاعاتی مثل مدارک لازم برای ثبت شرکت، نوع شرکت های مختلف، مراحل ثبت شرکت، مزایای ثبت شرکت، زمان لازم برای ثبت شرکت و قیمت ثبت شرکت می‌شود.
با مطالعه راهنمای ثبت شرکت، صاحبان کسب و کار می‌توانند بهترین تصمیمات را در خصوص ثبت شرکت خود بگیرند. همچنین آنها می توانند با دقت اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری کرده و به راحتی فرایند ثبت شرکت را در دفتر ثبت شرکت و سایر مراجع لازم انجام دهند.
آنچه در این صفحه می‌خوانید
ثبت شرکت چیست؟
ثبت شرکت به معنای ثبت نام یک شرکت با نام تجاری خاص و به منظور انجام فعالیت های اقتصادی است. در واقع ثبت شرکت یکی از مراحل مهم تاسیس یک شرکت است که برای حفظ حقوق قانونی شرکت و برای انجام فعالیت های تجاری ضروری است.
در فرایند ثبت شرکت، مشخصات شرکت برای مثال نام شرکت، نوع فعالیت، سرمایه شرکت، سهامداران و مدیران شرکت به ثبت می‌رسد. هدف اصلی این مرحله، اطمینان حاصل کردن از رضایت قانونی شرکت، افزایش اعتبار و قابلیت اعتماد شرکت، حفاظت از حقوق مالکان شرکت و امکان دسترسی به تسهیلات بانکی و دیگر امور مالی است.
برای ثبت شرکت، معمولاً مراحل بسیاری وجود دارد که شامل مراحل قانونی، اداری و مالی می‌شود. در بسیاری از کشورها، این فرایند به صورت آنلاین و از طریق سامانه های الکترونیکی انجام می شود و برای ثبت شرکت باید در این سامانه ها ثبت نام کرد و با ارائه مدارک لازم مراحل آن را انجام داد.
انواع شرکت برای ثبت
در بسیاری از کشورها، شرکت‌های مختلفی برای ثبت وجود دارند. در زیر به برخی از آنها که در بسیاری از کشورها شناخته شده و رایج هستند، اشاره شده است.
شرکت تک فردی: این نوع شرکت توسط یک فرد تاسیس می شود و سرمایه آن تنها مربوط به صاحب آن است.
شرکت سهامی خاص: در این نوع شرکت، سرمایه شرکت توسط چند نفر (تعداد محدود) به صورت سهام تقسیم می شود.
شرکت سهامی عام: در این نوع شرکت، سرمایه شرکت توسط جامعه و عموم مردم به صورت سهام تقسیم می شود.
شرکت مسئولیت محدود: در این نوع شرکت، مالکان آن مسئولیت محدودی در قبال بدهی های شرکت دارند و مسئولیت های آنها در حد سرمایه شرکت محدود می شود.
شرکت هلدینگ: این نوع شرکت، چند شرکت دیگر را تحت کنترل خود دارد و سرمایه گذاری و مدیریت آنها را انجام می دهد.
شرکت فرعی: این نوع شرکت، به عنوان یک شرکت فرعی از یک شرکت بزرگ تر تاسیس می شود و قوانین و مقررات آن با شرکت مادر مشابه است.
شرکت جهانی: این نوع شرکت، در کشورهای مختلف نمایندگی دارد و فعالیت های خود را در سطح جهانی انجام می دهد.
همچنین در بسیاری از کشورها نوع های دیگری از شرکت ها نیز وجود دارند که بر اساس قوانین و مقررات محلی تنظیم می شوند.
راهنمای ثبت شرکت
در ادامه برای آگاهی بیشتر مراحل ثبت شرکت های مختلف با توجه شرایط و مدارک آنها توضیح داده شده است.
1- ثبت شرکت تعاونی
ثبت شرکت تعاونی به معنای رسمی کردن یک تعاونی است که از طریق آن اعضای تعاونی مالکان و مدیران آن را مشخص می کنند و برای حفظ حقوق و توسعه فعالیت های تعاونی خود، از حمایت هایی مانند حمایت قانونی، مالی و مالکیتی برخوردار می شوند. در ایران، ثبت شرکت های تعاونی تحت نظارت سازمان تعاون، کار و رفاه اجتماعی صورت می‌گیرد. برای ثبت شرکت تعاونی باید به مراجع مربوط به سازمان تعاون، کار و رفاه اجتماعی مراجعه کرد.
2- ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص، یک شرکت با مسئولیت محدود است که سهام آن نمی تواند به عموم عرضه شود و فقط می تواند توسط اشخاص حقیقی و حقوقی معینی خریداری شود. برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران، باید به دفتر امور تجارت شهرستان مربوطه مراجعه کرده و اقدامات زیر را انجام داد:
- تهیه اسناد شخصی و مالیاتی مالکان شرکت
- نامگذاری شرکت و اخذ موافقت نامه از وزارت صنعت، معدن و تجارت
- تهیه و امضای عقد تاسیس شرکت و صورت جلسه تأسیس
- پرداخت هزینه های ثبت شرکت به دفتر امور تجارت
- انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه های رسمی
- دریافت گواهی ثبت شرکت از دفتر امور تجارت
در واقع ثبت شرکت سهامی خاص مانند ثبت هر شرکت سهامی دیگر است، با این تفاوت که در شرکت سهامی خاص، سهام ها فقط توسط یک نفر (حقیقی یا حقوقی) یا چند نفر صاحب مالکیت آن، از جمله اعضای هیأت مدیره یا رئیس هیأت مدیره، مورد نظر است.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
- انتخاب نام شرکت با توجه به قوانین و مقررات مربوط به نامگذاری شرکت ها
- پر کردن فرم های مربوط به ثبت شرکت در دفتر امور تجارت و تأیید امضاهای شرکای تأسیس کننده
- تهیه مدارک و اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت، مانند اساسنامه شرکت، استعلام های مالیاتی و…
- تحویل مدارک و پرداخت هزینه های مربوط به ثبت شرکت
- دریافت شماره ثبت و کد اقتصادی شرکت از دفتر امور تجارت
- درخواست گواهی تأسیس شرکت سهامی خاص از دفتر امور تجارت
- دریافت گواهی تأسیس شرکت سهامی خاص و شروع به فعالیت
لازم به ذکر است که برای موفقیت در فعالیت شرکت سهامی خاص، بهتر است که اعضای هیأت مدیره و رئیس هیأت مدیره، با توجه به نیازهای شرکت و با توجه به مهارت های خود، انتخاب شوند. همچنین، باید به نکات قانونی و مالیاتی مربوط به شرکت سهامی خاص دقت شود.
پیشنهاد ویژه: ثبت شرکت سهامی خاص با کارنیل وب
3- ثبت شرکت سهامی عام
شرکت سهامی عام، شرکتی است که سرمایه آن به چند بخش تقسیم شده و هر شریک با خرید یک سهام از میان عام مردم می تواند سهامدار شرکت شود. برای ثبت شرکت سهامی عام، می‌توانید به صورت آنلاین یا حضوری در واحد ثبت شرکت های سهامی بخش تجارت وزارت صنعت، معدن و تجارت مراجعه کنید.
مراحل ثبت شرکت سهامی عام
- انتخاب نام شرکت با توجه به قوانین و مقررات مربوط به نامگذاری شرکت ها
- پرداخت سرمایه اولیه شرکت به یکی از بانک های معتبر و حضور در مرکز پرداخت بانک برای انجام امور مالی
- پر کردن فرم های مربوط به ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت ها و تأیید امضاهای شرکای تأسیس کننده
- تهیه مدارک و اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت، مانند اساسنامه شرکت، استعلام های مالیاتی و…
- تحویل مدارک و پرداخت هزینه های مربوط به ثبت شرکت
- دریافت شماره ثبت و کد اقتصادی شرکت از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت
- دریافت گواهینامه ثبت شرکت و شروع به فعالیت
همچنین در برخی موارد، باید مجوزهای مربوط به فعالیت شرکت (مانند مجوز بهره برداری از محصول خاص) نیز تهیه شود.
پس از ثبت شرکت سهامی عام، می توانید با رعایت دستورالعمل هایی که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت در خصوص شرکت های سهامی عام منتشر شده است، از امتیازات و تسهیلات مختلفی که برای شرکت های سهامی عام در نظر گرفته می شود، بهره‌مند شوید.
برای آگاهی بیشتر مطالعه مقاله مراحل ثبت شرکت پیشنهاد می شود.
4- ثبت شرکت دانش بنیان
برای ثبت شرکت دانش بنیان، باید شرکت دارای یک محصول یا خدمات نوآورانه باشد و همچنین حداقل 51 درصد سهام شرکت باید متعلق به فرد یا اشخاصی باشد که در زمینه تحقیق و توسعه فعالیت دارند. همچنین شرکت دانش بنیان باید دارای سابقه کار در زمینه پژوهش و توسعه باشد.
برای ثبت شرکت دانش بنیان، ابتدا باید نام شرکت را انتخاب کنید، سپس با مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها در وزارت صنعت، معدن و تجارت مراحل ثبت را طی کنید.
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان
- انتخاب نام شرکت با توجه به قوانین و مقررات مربوط به نامگذاری شرکت ها
- انتخاب نوع شرکت (مثلاً شرکت سهامی خاص یا شرکت مسئولیت محدود) و نوع فعالیت های شرکت
- پر کردن فرم های مربوط به ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت ها
- تهیه مدارک و اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت، مانند اساسنامه شرکت و تاییدیه مالی و…
- تحویل مدارک و پرداخت هزینه های مربوط به ثبت شرکت
- دریافت شماره ثبت و کد اقتصادی شرکت از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت
- دریافت گواهینامه ثبت شرکت و شروع به فعالیت
بعد از ثبت شرکت دانش بنیان، شما می‌توانید از تسهیلات و امتیازات مختلفی که برای شرکت های دانش بنیان در نظر گرفته شده، استفاده کنید.
همچنین برای ثبت شرکت دانش بنیان، می توانید به سایت سازمان نوآوری و شکوفایی ایران مراجعه کنید و مراحل زیر را انجام دهید.
- انتخاب نام شرکت با توجه به قوانین و مقررات مربوط به نامگذاری شرکت ها
- پر کردن فرم های مربوط به ثبت شرکت در سایت سازمان نوآوری و شکوفایی ایران و تأیید امضا های شرکای تأسیس کننده
- تهیه مدارک و اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت، مانند اساسنامه شرکت، استعلام های مالیاتی و…
- تحویل مدارک و پرداخت هزینه های مربوط به ثبت شرکت
- درخواست گواهی تأسیس شرکت دانش بنیان از سازمان نوآوری و شکوفایی ایران
- دریافت گواهی تأسیس شرکت دانش بنیان و شروع به فعالیت
لازم به ذکر است که احتمال اینکه مراحل ثبت شرکت دانش بنیان با توجه به قوانین و مقررات جاری در سازمان نوآوری و شکوفایی ایران تغییر کند، وجود دارد، بنابراین بهتر است قبل از شروع به ثبت شرکت دانش بنیان، با سازمان های مربوط به آن تماس گرفته و اطلاعات لازم را کسب کنید.
5- ثبت شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود، یکی از نوع های شرکت های تجاری است که در آن مسئولیت صاحبان آن تا حد مقرر شده در اساسنامه شرکت محدود است. به عبارت دیگر، سرمایه شرکت به چند بخش تقسیم شده و هر شریک فقط به اندازه سهم خود در سرمایه شرکت مسئولیت دارد.
برای مثال اگر یک شرکت با مسئولیت محدود با سرمایه اولیه 100 میلیون تومان و دو شریک با سهم 50 درصد در شرکت تاسیس شود و این شرکت بدهی 300 میلیون تومان را به دیگران داشته باشد، هر یک از دو شریک فقط تا حد سهم خود در سرمایه شرکت (یعنی 50 میلیون تومان) مسئولیت پرداخت بدهی شرکت هستند و مسئولیت پرداخت بقیه مبلغ بر عهده شرکت است. شرکت با مسئولیت محدود از نظر تعداد شرکای سهامدار نیز محدودیت دارد و حداکثر تعداد شرکای آن نمی‌تواند بیش از 5 نفر باشد. اکثر شرکت هایی که در ایران تاسیس می شود از نوع مسئولیت محدود هستند.
مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، باید به دفتر امور ثبت شرکت استان خود مراجعه کنید و مراحل زیر را انجام دهید.
- انتخاب نام شرکت با توجه به قوانین و مقررات مربوط به نامگذاری شرکت ها
- پر کردن فرم های مربوط به ثبت شرکت در دفتر امور تجارت و تأیید امضاهای شرکای تأسیس کننده
- تهیه مدارک و اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت، مانند اساسنامه شرکت، استعلام و تاییدیه مالیاتی و…
- تحویل مدارک و پرداخت هزینه های مربوط به ثبت شرکت
- دریافت شماره ثبت و کد اقتصادی شرکت از دفتر امور تجارت
- درخواست گواهی تأسیس شرکت با مسئولیت محدود از دفتر امور تجارت
- دریافت گواهی تأسیس شرکت با مسئولیت محدود و شروع به فعالیت
همچنین در برخی موارد، باید مجوزهای مربوط به فعالیت شرکت (مانند مجوز بهره برداری از محصول خاص) نیز تهیه شود.
لازم به ذکر است که مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود در هر استان ممکن است کمی متفاوت باشد. بهترین راه پیگیری مراحل ثبت شرکت، مراجعه به دفاتر ثبت شرکت است.
مزایای ثبت شرکت
ثبت شرکت، مزایای بسیار را برای کسب و کار شما به ارمغان می آورد که در ادامه به برخی از آنها اشاره شده است.
حفاظت از دارایی های شما: با ثبت شرکت، شما دارای مستنداتی هستید که بیانگر این است که دارایی های شرکت به صورت جداگانه از دارایی های شما شناخته می شود.
افزایش اعتبار و اعتماد سازمانی: شرکت ثبت شده نشان از این دارد که شما یک موجودی حقوقی قانونی هستید و ثبت شرکت می تواند به افزایش اعتماد و قابلیت اطمینان مشتریان و همکاران شما منجر شود.
بهبود برندینگ و تبلیغات: شرکت ثبت شده می تواند به عنوان یک برند در نظر گرفته شود و ثبت شرکت می تواند بهبود تبلیغات و بازاریابی شما را تسهیل کند.
جذب سرمایه گذار: اغلب سرمایه گذاران بازدیدی از وضعیت قانونی شرکت مورد نظر خود دارند و ثبت شرکت می تواند به کسب سرمایه گذاری ساده تر کمک کند.
سهولت در حقوقی شدن شرکت: شرکت ثبت شده می تواند به شما کمک کند تا سهولت بیشتری در حقوقی شدن و گسترش فعالیت های خود داشته باشید.
بهبود مسئولیت پذیری: با ثبت شرکت، شما موظف به رعایت قوانین و مقررات قانونی هستید که می تواند بهبود مسئولیت پذیری شما را به دست آورید.
بهبود فرصت های شغلی: شرکت ثبت شده می تواند به شما کمک کند که در ایجاد فرصت های شغلی برای افراد دیگر و ایجاد اشتغال کمک کنید.
لازم به ذکر است که مزایای ثبت شرکت بسته به نوع و اندازه شرکت و شرایط بازار ممکن است متفاوت باشد.
زمان ثبت شرکت
مدت زمان ثبت یک شرکت، بسته به نوع شرکت و مراحل ثبت آن، ممکن است متفاوت باشد؛ اما در کل معمولاً مدت زمان ثبت شرکت حداقل یک تا دو هفته طول می کشد.
زمان ثبت شرکت به عوامل مختلفی از جمله نوع شرکت، محل ثبت، نیاز به تایید اسناد و مدارک بستگی دارد. برای برآورد زمان ثبت شرکت، ابتدا باید نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید، مشخص کنید. سپس با مراجعه به سایت سازمان ثبت شرکت ها، می توانید شرایط و الزامات ثبت شرکت را به دقت مطالعه کنید.
علاوه بر این، در صورتی که نیاز به تأیید اسناد و مدارک دارید، باید زمان لازم برای تهیه و تأیید این مدارک را هم در نظر بگیرید. همچنین محل ثبت شرکت نیز می تواند بر زمان ثبت آن تأثیر داشته باشد. برای مثال در برخی مناطق ثبت شرکت سریع تر و در برخی دیگر کندتر انجام می شود.
با توجه به این موارد، به طور کلی نمی توان زمان دقیقی برای ثبت شرکت برآورد کرد؛ اما با مطالعه دقیق الزامات ثبت شرکت و رعایت آنها، می توانید زمان لازم برای ثبت شرکت خود را حدس بزنید. همچنین می توانید با مراجعه به دفاتر حقوقی و مشاوران حقوقی، بهترین راهکارهای ثبت شرکت را برای خود پیدا کنید.
قیمت ثبت شرکت
هزینه ثبت شرکت به نوع شرکت، محل ثبت، کمیسیون های مربوط به ثبت و دیگر هزینه های پیش بینی شده، بستگی دارد. برای هزینه ثبت شرکت سهامی خاص (سهامی خاص با مسئولیت محدود) در سال ۱۴۰۰ در شهر تهران به ازای هر میلیون تومان سرمایه شرکت، حدود ۲۳۵ هزار تومان بوده است.
هزینه ثبت شرکت مشابه در دفاتر ثبت شرکت در دیگر مناطق کشور ممکن است متفاوت باشد، بنابراین بهتر است قبل از ثبت شرکت با دفتر ثبت شرکت تماس بگیرید تا بتوانید هزینه دقیق را براساس نوع شرکت و محل ثبت دریافت کنید.
لازم به ذکر است که علاوه بر هزینه ثبت شرکت، هزینه های دیگری نیز مانند هزینه های حق الوکاله، تهیه اسناد و دیگر مستندات، پرداخت مالیات و غیره برای شما پیش بینی می شود. به علاوه در صورتی که برای ثبت شرکت خود از خدمات یک شرکت مشاوره ای و ثبت شرکت استفاده کنید، هزینه های مربوط به خدمات آن شرکت نیز باید در نظر گرفته شود.
برای استفاده از خدمات شرکتی مانند ثبت شرکت، ثبت تغییرات در شرکت، ثبت برند، ثبت لوگو و کارت بازرگانی می توانید آن را به کارنیل وب سفارش دهید.
