مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت مانند دیگر فعالیت‌های دارای پیچیدگی‌ها و دشواری‌های خود را دارد.  به همین سبب باید به طریق کاملا اصولی و حرفه ای انجام گیرد تا در آینده شرکت با مشکلات حقوقی و قانونی مواجه نگردد. فعالیت‌های گروهی یکی از روش‌های منطقی موفق پذیرفته شده در دنیا می‌باشد.

معمولاً ماهیت و عصاره این نوع از فعالیت‌ها به شکل تجاری است که موضوعات وسیعی را در برمی‌گیرد. استفاده از قالب شرکت برای این نوع از فعالیت‌ها علاوه بر رسمیت بخشیدن و امکان‌پذیر بودن این نوع از فعالیت‌ها به‌صورت گروهی، مزایای بسیار دیگری را نیز در اختیار شما قرارمی دهد.

ازجمله از این مزایا بهره‌مندی از مزایای قانونی آن می‌باشد که برای بهره‌مندی از این تسهیلات نیازمند آن است که طبق قانون تجارت شرکت به ثبت برسد.

انواع شرکت‌ها

شرکت‌ها به‌طورکلی در دو نوع تجاری و مدنی تقسیم‌بندی می‌شوند:

الف) تجاری

برای داشتن فعالیت تجاری نیاز به ثبت شرکت در یکی از قالب‌های مشخص شده از سوی قانون تجارت می‌باشد که به‌طورکلی این شرکت‌های تجاری را به هفت نوع تقسیم‌بندی کرده است که برای هریک از انواع ذکر شده حیطه مسئولیت متفاوتی جود دارد، این هفت نوع عبارت‌اند از:

1. شرکت سهامی
2. شرکت با مسئولیت محدود
3. شرکت تضامنی
4. شرکت مختلط غیر سهامی
5. شرکت مختلط سهامی
6. شرکت نسبی
7. شرکت تعاونی تولید و مصرف

ب) شرکت‌های مدنی

در این نوع شرکت‌ها از اجتماع مالکان متعددی تشکیل می‌شود که از مجموع سهم‌الشرکه‌ نقدی و غیرنقدی افراد حقیقی و حقوقی ایجاد می‌گردد. در این نوع شرکت‌ها مالکیت سرمایه به شخصیت حقوقی شرکت انتقال نمی‌گردد، بلکه هر شخص خود مالک سرمایه‌اش بوده و تنها فعالیت‌ها به شکل گروهی اداره می‌گردد.

شرکت با مسئولیت محدود

در شرکت با مسئولیت محدود با حداقل دو شریک قابلیت ثبت را دارد. اغلب شرکت‌های بازرگانی با مسئولیت محدود ثبت می‌گردند. برای شرکت‌های با مسئولیت محدود حداقل سرمایه موردنیاز یک میلیون ریال می‌باشد.

مدت مسئولیت در این نوع شرکت برای هیئت‌مدیره نامحدود می‌باشد. مگر اینکه در اساسنامه به شکلی دیگری عنوان شده باشد.  مسئولیت و ضمانت شرکا در این نوع از شرکت‌ها با مسئولیت محدود است و تا سقف میزان سرمایه شخص می‌باشد. در کشورهای دیگر اغلب برای فعالیت‌های بازرگانی از شرکت با مسئولیت محدود (LTD) استفاده می‌کنند.

شرکت سهامی خاص

نوع دیگری از شرکت‌های تجاری که برای ثبت به حداقل تعداد اعضا 3 نفر نیاز دارد.  حداقل سرمایه موردنیاز برای ثبت این نوع شرکت به میزان یک میلیون ریال است. همچنین وجود 2 بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی می‌باشد. ضمناً وجود 3  سِمَت مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره و نائب رئیس در شرکت سهامی خاص اجباری است.

شرکت‌های عمرانی، شهرداری‌ها و شرکت‌هایی که در مزاید ها و مناقصه‌ها شرکت دارند. عمدتا ثبت شرکت سهامی خاص را انتخاب می‌کنند.

در شرکت سهامی خاص اعتبار هیئت‌مدیره، دو سال شمسی و بازرسین یک سال مالیاتی می‌باشد؛ چنانچه انقضاء یابد باید تمدید و یا تغییر کنند. (به طور کل حداقل 3 عضو و 2 بازرس در ثبت شرکت سهامی خاص موردنیاز است).

شرکت دانش بنیان

در شرکت‌های دانش‌بنیان می‌توان از طریق فروش فناوری (خدمات) به درآمد و سود رسید. عموماً این نوع از شرکت‌ها از سهامی خاص بهره می‌برند. در شرکت‌های دانش‌بنیان حداقل دو نفر از اعضای هیئت‌مدیره باید مدرک کارشناسی ارشد به بالاداشته باشند.  یا اختراعی ثبت شده و یا عضو هیئت‌علمی دانشگاه باشند.

شرکت‌های دانش‌بنیان تا 15 سال از عوارض و گمرک، پرداخت مالیات معاف می‌باشد. هدف این نوع شرکت جذب و تبدیل ایده‌ها به محصول، تجاری‌سازی تحقیقات می‌باشد.

شرکت تضامنی

تحت نام مخصوصی برای انجام امور تجاری با مسئولیت تضامنی بین دو یا چند نفر ایجاد می‌گردد. در این نوع از شرکت‌ها اگر دارایی شرکت برای تعهدات شرکت کافی نباشد؛ هریک از شرکا به‌تنهایی مسئول تمام تعهدات شرکت می‌باشد.

شرکت مختلط غیر سهامی

این نوع شرکت برای انجام فعالیت‌های تجاری تحت نام به‌خصوصی بین یک یا چند نفر شریک به‌صورت ضامن و یک یا چند نفر با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می‌گردد.

شرکت مختلط سهامی

این نوع شرکت که تحت نام بخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می‌گردد.

شرکت نسبی

در این نوع شرکت که برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شود. همچنین مسئولیت هریک از شرکا به میزان سرمایه‌ی آنها در شرکت است.

شرکت تعاونی تولید و مصرف

در این نوع شرکت که باهدف هفت‌گانه‌ی مندرج در قانون بخش تعاونی و با قید واژه‌ی تعاونی شکل می‌گیرد.لازم به ذکر است تشکیل آن با حداقل 7 نفر که تابعیت ایرانی دارند شکل می‌گردد.

پس از معرفی انواع شرکت‌ها در ادامه به مراحل ثبت شرکت سهامی پردازیم.

مراحل ثبت شرکت‌ها هم به‌مانند دیگر فعالیت‌های دارای پیچیدگی‌ها و دشواری‌های خود را دارد به همین سبب می‌توانید برای آگاهی بیشتر و دقیق‌تر مراحل ثبت شرکت، با کارنیل وب تماس حاصل فرمایید.

هزینه‌های مراحل ثبت شرکت

هزینه‌های ثبت یک شرکت (هزینه‌های قانونی، هزینه تمبرهای ثبتی یا مالیاتی) به نسب شرکتی که می‌خواهید آن را ثبت کنید می‌تواند بسیار متفاوت باشد، چراکه باتوجه‌به نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید می‌تواند بسیار متفاوت باشد.

انتخاب نام شرکت

انتخاب نام شرکت نیز شرایط و ترفندهای خاص خود را دارد چون نام شرکت می‌بایست توسط اداره ثبت شرکت‌ها تأیید گردد، اداره ثبت شرکت‌ها نام درخواستی را با دیگر شرکت‌های ثبت شده بررسی کرده تا از تکرار نام مشابه پرهیز شود.

روند ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها

تعیین نام شرکت‌ها، فقط در تهران صورت می‌پذیرد و ثبت شرکت در سایر شهرها نیز جهت تعیین نام به تهران معرفی می‌شوند. در صورت کامل بودن مدارک، کارشناس اداره‌ی ثبت شرکت‌ها اقدام به پیش‌نویس آگهی ثبت نموده و آن را به متقاضیان ثبت یا یکی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت ارائه می‌دهند.

برای تعیین هزینه درج آگهی به «نمایندگی روابط‌ عمومی» مراجعه و در صورت لزوم برای کسب مجوز از مرجعی خاص بدان اقدام می‌ورزد. در ادامه متقاضی باید مبلغی را جهت حق‌الثبت و حق نشر آگهی به  حساب تعیین‌شده، واریز کند و فیش واریزی را به واحد حسابداری تحویل دهد.

واحد حسابداری در ذیل برگه تقاضانامه درج و مدارک را به «واحد ثبت تأسیس و تغییرات» اداره‌ی ثبت شرکت‌ها تحویل می‌دهد تا  شرکت، ثبت گردد. همچنین امضایی مبنی بر «برابر بودن ثبت با سند» از شرکا یا وکیل رسمی شرکت، اخذ می‌گردد.

سپس دو نسخه آگهی به امضای رئیس اداره رسیده و یک نسخه از تمامی مدارک در پرونده‌ی شرکت، ضبط می گردد.  سپس نسخه‌ی دوم جهت نگهداری در شرکت به متقاضی داده می‌شود و این سند”سند ثبت شرکت” است.

در پایان، متقاضی باید یک نسخه از آگهی را به «واحد روابط‌عمومی» مستقر در اداره‌ی کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی و نسخه‌ی دیگر را به دفتر یک روزنامه‌ی رسمی جمهوری اسلامی ایران واقع در تهران، تسلیم کند.

باتوجه‌به ماده‌ی 6 نظام‌نامه‌ی قانون تجارت وزارت عدلیه و ماده‌ی 197 قانون تجارت در ظرف مدت یک ماه از تاریخ ثبت شرکت، باید خلاصه‌ی شرکت‌نامه و منضمات آن، توسط اداره‌ی ثبت در روزنامه‌ی رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به هزینه خود شرکت، منتشر گردد.

 چند نکته ضروری

1- اظهارنامه‌ی ثبت شرکت از اوراق بهادار می‌باشد که از اداره‌ی ثبت شرکت‌ها تهیه می‌گردد. برای دریافت اظهارنامه‌ی ذکر شده باید تقاضانامه‌ای مبنی بر قصد تأسیس شرکت، تنظیم گردد.

2- این شرکت‌نامه‌ باید به‌صورت رسمی باشد که حاوی اطلاعات مذکور در فرم تقاضانامه است. به‌موجب ماده‌ی 5 قانون طرح اصلاحی آیین‌نامه‌ی ثبت شرکت‌ها مصوب شهریورماه 1340، اداره‌ی ثبت شرکت‌ها در تهران و دوایر ثبت شرکت‌ها در شهرستان‌ها، در ثبت شرکت‌نامه، قائم‌مقام دفترخانه‌های اسناد رسمی هستند و به همین دلیل برای تنظیم شرکت‌نامه‌ی رسمی، نیاز به مراجعه به دفترخانه‌ی اسناد رسمی نیست.

3- در صورت‌جلسه‌ی نکات لازم به ذکر زمان تشکیل جلسه، تصریح به اینکه اساسنامه، اظهارنامه و شرکت‌نامه به تصویب و امضای کلیه‌ی شرکای شرکت رسیده وغیره می‌باشد.

تعیین اعضای هیئت‌مدیره و مدت مدیریت آنها، تعیینِ دارندگانِ حق امضای اسناد تعهدآور شرکت، تصریح به اینکه اعضای مدیر با امضای صورت‌جلسه‌ی مذکور، قبول سِمت می‌نمایند.

همچنین تصریح به مبلغ سرمایه‌ی شرکت و پرداخت آن از طرف کلیه‌ی شرکا و تحویل آن توسط مدیرعامل و اقرار مدیرعامل به وصول سرمایه‌ی شرکت، تعیین شخصی برای انجام کارهای لازم برای ثبت شرکت.

ثبت شرکت با کارنیل وب

ثبت شرکت  فرایند پیچیده ای دارد و گاهی مستلزم زمان بسیاری است. شما می توانید برای انجام بهتر و سریع تر این کار، آن را به تیم تخصصی  شرکت کارنیل وب بسپارید.